Введение обязательного применения электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года

Уважаемые руководители организаций, индивидуальные предприниматели и жители муниципального образования!

Информируем вас о важных изменениях в сфере транспортно-экспедиционной деятельности.

Нормативное основание

Федеральным законом от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» установлено, что с 1 сентября 2026 года на территории Российской Федерации вводится обязательное применение электронных перевозочных документов (ЭПД) при осуществлении перевозок грузов автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным и другими видами транспорта.

Суть изменений

Начиная с указанной даты:

• оформление перевозочных документов (транспортных накладных, заказов-нарядов, экспедиторских документов, путевых листов и иных документов, предусмотренных законодательством) осуществляется исключительно в электронной форме;
• сформированные ЭПД подлежат обязательному направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД);
• бумажные аналоги перевозочных документов утрачивают юридическую силу, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.

Кого затрагивают изменения

Требования распространяются на:

• перевозчиков всех видов транспорта;
• транспортно-экспедиционные организации и индивидуальных предпринимателей;
• грузоотправителей и грузополучателей;
• юридических лиц и ИП, использующих наёмный транспорт для перевозки грузов;
• иные субъекты, участвующие в оформлении и сопровождении грузоперевозок.

В целях своевременной и корректной адаптации к новым требованиям рекомендуем:

1. Пройти регистрацию в ГИС ЭПД на официальном портале системы.
2. Обеспечить техническую готовность — наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), совместимого программного обеспечения и доступа к сети Интернет.
3. Провести обучение сотрудников, ответственных за оформление перевозочных документов.
4. Актуализировать договорные отношения с контрагентами, предусмотрев порядок электронного документооборота.
5. Ознакомиться с методическими материалами, размещёнными на официальном сайте ГИС ЭПД и на портале Минтранса России.

Ответственность

Обращаем внимание, что несоблюдение требований об обязательном формировании ЭПД и их направлении в ГИС ЭПД после 1 сентября 2026 года может повлечь административную ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

 Официальные интернет-ресурсы